所有户外宣传（含宣传活动场地）审批均有相关负责老师进入数字校园后进行网上申报操作，2015年1月1日后非特殊原因不再接受纸质申请。
如有问题可以网上QQ联系各学院团委书记。另网上申请各审批部门将在每天下午15点前做一天统一审批，请务必在15点前确认主办方是否已经审批。同时如是急办活动，请务必提前申请。
 

• 进入数字校园，用老师的工号和密码进行登录。

• 进入办公自动化（OA）系统

如没有找到该选项，可以在最上方的应用中心中搜索“办公自动化”安装该插件，安装后重新登录即可使用。

• 进入办公自动化系统后，将看到以下界面，并找到右下角“教学区户外宣传（含宣传活动场地）审批表”和“生活区户外宣传（含宣传活动场地）审批表”，请对应申请情况做出选择并点击进入。

 

• 进入户外宣传（含宣传活动场地）审批表后，会看到以下界面，请输入填写标黄色的全部内容（必填项），请务必认真填写，不要遗漏，否则影响各部门审批。其中，宣传内容附件上传，请在审批海报、喷绘等内容时务必上传，否则不予审批。横幅内容请务必写清楚，并根据相关规定样式附上活动开展方名称。

 

五、填写完成，就按下图中红色框内“发送”按钮，进行申报递交，之后审批部门将看到你们的填写申请，并在网上进行审批。

 
六、申请人可以在系统中查阅审批情况，可见下图。

 
 七、主办方审核（第一审核人）：
申请人在提交申请后在选择下一级审批执行人时，请选择你所属部门、学院相关负责人的姓名（各学院团委书记、学院办公室主任）。相应审批人员将会收到系统短信审批提醒。主办方第一审核人可以登陆办公自动化系统，在首页中看到待办事项，并点击进入进行审核，请及时确认和审核相关活动。

 
 
八、团委审核（第二审核人）：
主办方第一审核人审核完成后，在选择下一级执行人时，请选择团委相关活动审核老师（科技类活动：贾鹏飞，社团活动：马鹏宇；志愿者活动：谢涵伊；团务、媒体或其他所有活动：邹昕瑶，如不明确活动性质可以直接点选：邹昕瑶）。同时可以在右侧已办事项中查看到办理情况。